మీ స్వంత సంస్థ కోసం విధానాలు మరియు విధానాలను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, ఈ రకమైన పత్రాల ఉదాహరణలను మొదట సమీక్షించడం చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. వాస్తవానికి, మీ తుది సంస్కరణ మీ కంపెనీ యొక్క వాస్తవ పద్ధతులను ప్రతిబింబించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ ఖాళీ స్క్రీన్ నుండి ప్రారంభించకుండా ప్రేరణ కోసం ముందుగా ఉన్న పత్రంతో ప్రారంభించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. క్రొత్త విధానాన్ని అమలు చేయడానికి ముందు, వర్తించే సమాఖ్య, రాష్ట్ర మరియు స్థానిక చట్టాలకు అనుగుణంగా మీ కంపెనీ న్యాయ సలహాదారుని సమీక్షించండి. ఇక్కడ అందించిన నమూనాలు సమాచార ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే మరియు న్యాయ సలహాను కలిగి ఉండవు.
నమూనా హాజరు విధానం
కంపెనీ హాజరు విధానం కీలక నిబంధనలను నిర్వచించాలి, హాజరుకాని రిపోర్టింగ్ విధానాలను పేర్కొనాలి మరియు వర్తించే పరిణామాలను వివరించాలి.
సంబంధిత వ్యాసాలు- ఉద్యోగుల అభివృద్ధికి విధానాలు
- కార్యాలయంలో డెమోటివేటర్లు
- జపనీస్ వ్యాపార సంస్కృతి
నమూనా హాజరు విధానం
నమూనా పేరోల్ విధానాలు
ఈ రకమైన విధానం యొక్క ఉద్దేశ్యం సంస్థ యొక్క చెల్లింపు వ్యవధిని నిర్వచించడం, పే తేదీలను పేర్కొనడం మరియు పేరోల్ పన్నుల గురించి వివరాలను అందించడం మరియు ఉద్యోగులు వారి సమయాన్ని ఎలా నివేదించాలి. అలంకారాలు ఎలా నిర్వహించబడుతున్నాయో చేర్చడం మరియు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం వారి చిరునామాను ప్రస్తుతము ఉంచే బాధ్యత ఉద్యోగులకు తెలియజేయడం కూడా మంచిది.
పేరోల్ విధానాలు
నమూనా క్రెడిట్ కార్డ్ వినియోగ విధానం
మీరు కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులను ఉద్యోగులకు జారీ చేస్తే, వాడుక మార్గదర్శకాలను వివరించే విధానంలో వారు సైన్ ఆఫ్ అవ్వడం అత్యవసరం.
క్రెడిట్ కార్డ్ వినియోగ విధానం
దుస్తుల కోడ్ విధానం
కార్యాలయ దుస్తులు కోసం అంచనాలను పేర్కొనే వ్రాతపూర్వక విధానాన్ని అందించడం మంచిది. ఇక్కడ అందించిన నమూనా విధానం వ్యాపార సాధారణం విధానాన్ని వివరిస్తుంది, అయితే ఇది ఏదైనా కార్యాలయంలోని అవసరాలకు అనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
వ్యాపారం సాధారణం దుస్తుల కోడ్
సమయం ఆఫ్ విధానాలు
మీ కంపెనీ చెల్లింపు సమయం (PTO) లేదా అనారోగ్య సెలవు మరియు సెలవుల సమయాన్ని అందించినా, ఉపయోగం కోసం విధానాలను స్పష్టంగా వివరించడం చాలా ముఖ్యం. అదనంగా, మీ కంపెనీ ఫ్యామిలీ మెడికల్ లీవ్ యాక్ట్ (ఎఫ్‌ఎమ్‌ఎల్‌ఎ) కింద కవర్ యజమాని అయితే, మీరు కూడా వ్రాతపూర్వక ఎఫ్‌ఎమ్‌ఎల్‌ఎ పాలసీని కలిగి ఉండాలి (మరియు అనుసరించండి).
- చెల్లించవలసిన సమయం ముగిసింది : ఈ ఉదాహరణ విధానం సమయం ఎలా సంపాదించి, సంపాదించబడిందో, సంపాదించగలిగే గరిష్ట సమయం, ఎవరైనా సంస్థను విడిచిపెట్టినప్పుడు ఎలా చెల్లించాలి మరియు సమయాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలో స్పష్టమైన వివరణను అందిస్తుంది.
- అనారొగ్యపు సెలవు : ఈ విధానం ఉద్యోగులు అనారోగ్య సెలవును ఎలా సంపాదిస్తారో మరియు దానిని తీసుకోవలసిన పరిస్థితులను స్పష్టంగా వివరిస్తుంది. అనారోగ్య సెలవు తీసుకోవలసిన ఉద్యోగులు యజమానికి ఎలా తెలియజేయాలి మరియు ఎలాంటి డాక్యుమెంటేషన్ అందించాలి అనే వివరాలను కూడా ఇది తెలియజేస్తుంది.
- సెలవు : ఈ పత్రం సెలవు సమయానికి ప్రత్యేకమైన కంపెనీ విధానానికి ఉదాహరణ. ఇది అర్హత మరియు సముపార్జనపై వివరాలను, అలాగే పాలసీ క్రింద సంపాదించిన సమయాన్ని ఉపయోగించడానికి అనుమతి కోరే విధానాలను అందిస్తుంది.
- FMLA : ఈ FMLA పాలసీలో FMLA అర్హత, క్వాలిఫైయింగ్ ఈవెంట్స్, సర్టిఫికేషన్ మరియు మరిన్నింటికి సంబంధించిన సమాచారం ఉంటుంది. మీ ధృవీకరణ విధానాలకు అధికారిక ఉపయోగం అవసరంFMLA రూపాలుకార్మిక శాఖ (DOL) ద్వారా లభిస్తుంది.
కార్యాలయ భద్రతా విధానాలు
అన్ని పని పరిసరాలలో భద్రత ముఖ్యం, అయినప్పటికీ, పని అవసరాలతో సంబంధం ఉన్న రిస్క్ యొక్క స్వభావం మరియు స్థాయి ఆధారంగా విధాన అవసరాలు చాలా మారుతూ ఉంటాయి.
- నిర్మాణ భద్రత : నిర్మాణ పని సైట్‌లకు ప్రత్యేకమైన భద్రతా అవసరాలను తీర్చడానికి ఈ ఉదాహరణ వ్రాయబడింది.
- ఆరోగ్య భద్రత : ఆరోగ్య సంరక్షణ సంస్థ యొక్క డాక్యుమెంటేషన్‌లో ఏమి చేర్చాలో అర్థం చేసుకోవడానికి జాన్స్ హాప్‌కిన్స్ మెడిసిన్ ఉపయోగించే వాస్తవ భద్రతా విధానాలను సమీక్షించండి.
- కార్యాలయ భద్రత : కార్యాలయ వాతావరణాలు చాలా ప్రమాదకరమైన పని అవసరాలు కానప్పటికీ, ఇంకా నష్టాలు ఉన్నాయి. ఈ నమూనా ఈ రకమైన కార్యాలయానికి సాధారణ భద్రతా సమస్యలను పరిష్కరిస్తుంది.
- ఆరోగ్యం & భద్రత : ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్ హెల్త్ అండ్ సేఫ్టీ అసోసియేషన్ (IHSA) అందించిన ఉదాహరణలు విస్తృతమైన పని వాతావరణాలను కలిగి ఉంటాయి.
- వెహికల్ ఫ్లీట్ సేఫ్టీ & యూసేజ్ : భీమా సంస్థ అందించే ఈ విస్తృత విధానం కంపెనీ యాజమాన్యంలోని వాహనాల వాడకాన్ని నియంత్రిస్తుంది.
డ్రగ్ & ఆల్కహాల్ విధానాలు
మాదకద్రవ్య దుర్వినియోగంపై మీ కంపెనీ వైఖరిని వివరించే మరియు ఏదైనా drug షధ మరియు ఆల్కహాల్ పరీక్షా విధానాలను వివరించే విధానాన్ని కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. మీ కార్మికుల పరిహార భీమా ప్రదాత వారు సిఫార్సు చేసే లేదా అవసరమయ్యే ప్రామాణిక drug షధ మరియు ఆల్కహాల్ పాలసీని కలిగి ఉంటారు. కాకపోతే, వీటిలో ఒకటి సముచితమని మీరు కనుగొనవచ్చు.
- పదార్థ దుర్వినియోగం : ఈ విధానం ముందస్తు ఉపాధి, కారణ-ఆధారిత మరియు యాదృచ్ఛిక drug షధ మరియు ఆల్కహాల్ పరీక్షల విధానాలతో పాటు, విధాన ఉల్లంఘనలకు నిషేధాలు, విధానాలు మరియు పరిణామాలను వివరిస్తుంది.
- -షధ రహిత కార్యాలయం : ఈ ఉదాహరణ కొంచెం ముందుకు వెళుతుంది, ఇది సంస్థ యొక్క ప్రతిష్టను ప్రభావితం చేసే ఆఫ్-డ్యూటీ ప్రవర్తన మరియు వ్యక్తికి సూచించని మందుల వాడకం వంటి సమస్యలను కలుపుతుంది.
గమనిక: ఇది నియంత్రణ అవసరాలకు సంబంధించి త్వరగా మారుతున్న ప్రాంతం. మీరు తెలుసుకోవాలి OSHA నియమం 2016 లో ఆమోదించింది ఇది బోర్డు అంతటా, ప్రమాదానంతర drug షధ పరీక్ష అవసరమయ్యే యజమానుల హక్కులను పరిమితం చేస్తుంది. వైద్య పరిస్థితులు ఉన్న ఉద్యోగుల కోసం యజమానులు policy షధ విధానాలను అమలు చేయలేని రాష్ట్రాలు ఉన్నాయని తెలుసుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం.
సిబ్బంది విధానాలు & విధానాలు
ఉద్యోగుల ఎంపిక ప్రక్రియను నియంత్రించే నిర్దిష్ట విధానాలు మరియు విధానాలను ఏ కంపెనీ అయినా కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. అభ్యర్థులు న్యాయంగా ప్రవర్తించబడ్డారని మరియు కంపెనీ సమాన ఉపాధి అవకాశం (ఇఇఒ) అవసరాలతో ఫిర్యాదు చేస్తుందని నిర్ధారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
- ఉపాధికి ముందు విధానాలు : ఈ పత్రం దరఖాస్తులను ఎలా అంగీకరిస్తుందో వంటి ఉపాధి పూర్వ ప్రక్రియ యొక్క అన్ని అంశాలను వివరిస్తుంది; కాబోయే ఉద్యోగులు ఏ సమాచారాన్ని అందించాలి; ఇంటర్వ్యూలు, నేపథ్య తనిఖీలు, tests షధ పరీక్షలు మరియు ఇతర ఉపాధి పూర్వ పరీక్షలు ఎలా నిర్వహించబడతాయి; మరియు ఉపాధి ఆఫర్లు ఎలా చేయబడతాయి.
- నియామకం & ఎంపిక : ఉద్యోగాలను పోస్ట్ చేయడం (అంతర్గత / బాహ్య), రెజ్యూమెలు లేదా దరఖాస్తులను సమీక్షించడం, ఇంటర్వ్యూ చేయడం, అభ్యర్థులను ఎన్నుకోవడం మరియు స్థానాలు ఇవ్వడం వంటి ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులను నియమించాల్సిన అవసరం గుర్తించిన తర్వాత ఏమి చేయాలో ఇక్కడ మీరు కనుగొంటారు.
- బాహ్య నియామక విధానం : బాహ్య అభ్యర్థులను నియమించే విధానం అంతర్గత ప్రమోషన్లతో వ్యవహరించేది కాదు. ఈ నమూనా విధానం నిర్మాణాత్మక మార్గంలో నియామకానికి ఈ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి ఒక విధానాన్ని వివరిస్తుంది.
- ఇంటర్వ్యూ మార్గదర్శకాలు : ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించేటప్పుడు నిర్వాహకులను నియమించడం కోసం ఈ అవలోకనం ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియ యొక్క అన్ని అంశాలను వర్తిస్తుంది, ఉద్యోగ విధులు మరియు ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా అభ్యర్థులను తగ్గించడం నుండి ఇంటర్వ్యూలను వాస్తవంగా ప్లాన్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం వరకు.
కొత్త కిరాయి విధానాలు మరియు విధానాలు
కొత్త కిరాయి ప్రక్రియ యొక్క వివిధ దశల కోసం నిర్మాణాత్మక ప్రక్రియను కలిగి ఉండటం మంచిది.
- న్యూ హైర్ : ఈ నమూనా విధానం దశలవారీగా హెచ్‌ఆర్ మరియు నిర్వాహకులు కొత్త కిరాయికి ఆన్‌బోర్డింగ్ చేయడానికి ఏమి చేయాలో, అలాగే వారి ప్రారంభ ఉపాధి కాలంలో తీసుకోవలసిన చర్యలను వివరిస్తుంది.
- ఎంప్లాయీ ఓరియంటేషన్ : ఈ సాధారణ అవలోకనం ఉద్యోగుల ధోరణికి కాలపరిమితి మరియు బాధ్యతలను వివరిస్తుంది. ఈ నమూనా ఉద్యోగుల ధోరణిని మరియు కొత్త కిరాయి చెక్‌లిస్ట్‌ను నిర్దిష్ట విధానాలుగా స్వీకరించడాన్ని పరిగణించండి.
- కొత్త ఉద్యోగుల మార్గదర్శక విధానాలు : మీ కంపెనీకి కొత్త జట్టు సభ్యుల కోసం ఒక అధికారిక మార్గదర్శక కార్యక్రమం ఉంటే, అంచనాలు మరియు మార్గదర్శకాలను వివరించే ఒక అధికారిక విధానాల పత్రాన్ని కలిపి ఉంచడం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ప్రారంభించడానికి ఈ కమ్యూనిటీ కళాశాల ఉదాహరణను సమీక్షించండి.
సాంకేతిక సామగ్రి విధానాలు
బాగా వ్రాసిన విధానం అనుసరించాల్సిన నిర్దిష్ట నియమాలను మరియు వాటిని ఎవరు పాటించాలో వివరిస్తుంది. చాలా సందర్భాలలో, ఉద్యోగులందరూ వ్రాతపూర్వక విధానాలు మరియు విధానాలను అనుసరించాలి. కొన్ని విధానాలు నిర్వాహక లేదా జీతం ఉన్న ఉద్యోగులకు మాత్రమే వర్తిస్తాయి.
- కంప్యూటర్ వినియోగం : అసోసియేషన్ ఆఫ్ కార్పొరేట్ కౌన్సెల్ అందించిన, మీరు ప్రాథమిక నియమాలను వివరించే సరళమైన విధానం కోసం చూస్తున్నట్లయితే ఈ కంప్యూటర్ వినియోగ విధానం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.
- ఇంటర్నెట్, ఇ-మెయిల్ మరియు కంప్యూటర్ వాడకం : మీరు మరింత క్లిష్టమైన సాంకేతిక విధానాన్ని సమీక్షించాలనుకుంటే, టెక్సాస్ వర్క్‌ఫోర్స్ కమిషన్ నుండి వచ్చిన ఈ పత్రం మంచి ఉదాహరణ.
- సాంఘిక ప్రసార మాధ్యమం : ఆధునిక వ్యాపార ప్రపంచంలో, సోషల్ మీడియా విధానం అవసరం. మీరు అనుసరించే విధానం ఏమైనా పాటించాలి జాతీయ కార్మిక సంబంధాల బోర్డు (ఎన్‌ఎల్‌ఆర్‌బి) మార్గదర్శకాలు .
- సెల్ ఫోన్లు : ఈ నమూనా సెల్ ఫోన్ / స్మార్ట్‌ఫోన్ విధానం కార్యాలయంలో వ్యక్తిగత సెల్ ఫోన్‌ల వాడకంతో పాటు కంపెనీ యాజమాన్యంలోని మొబైల్ పరికరాల కోసం మార్గదర్శకత్వాన్ని అందిస్తుంది.
- టెలికమ్యూనికేషన్స్ : కొన్ని కంపెనీలు ఇతర సాంకేతిక-ఆధారిత విధానాల నుండి వేరుగా టెలికమ్యూనికేషన్ విధానాన్ని ఏర్పాటు చేస్తాయి. మీ సంస్థ ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, కాలిఫోర్నియాలోని ఒక విశ్వవిద్యాలయం ఉపయోగించే ఈ విధానాన్ని సమీక్షించండి.
వ్రాతపూర్వక విధానాల యొక్క ముఖ్య ప్రయోజనాలు
వ్రాతపూర్వక విధానాలను అమలు చేయడం యజమానులకు అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది. ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి మీరు అస్థిరతను నివారించడం. వ్రాతపూర్వక విధానం నిర్వాహకులకు మరియు పర్యవేక్షకులకు నిర్దిష్ట పని పరిస్థితులను నిర్వహించడానికి స్పష్టమైన ఆదేశాలను ఇస్తుంది. ఒక ఉద్యోగి దీర్ఘకాలికంగా అలసిపోతే, విధానం పరిణామాలను వివరిస్తుంది.
వాస్తవానికి, వ్రాతపూర్వక విధానాలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉండటం ప్రారంభం మాత్రమే - పర్యవేక్షకులు వాస్తవానికి వాటిని అనుసరించాలి మరియు వాటిని స్థిరంగా అమలు చేయాలి. నిర్వాహకులు వ్రాతపూర్వక విధానాన్ని అనుసరించినప్పుడు, మీరు ఒక మేనేజర్ టార్డీ ఉద్యోగిని కాల్చకుండా ఉండగలరు మరియు మరొక మేనేజర్ టార్డీ ఉద్యోగిని మాత్రమే హెచ్చరిస్తారు, ఇది అన్యాయమైన లేదా వివక్షత లేని వాతావరణాన్ని సృష్టించగలదు.
మీ విధానాలను వ్రాతపూర్వకంగా ఉంచడం వల్ల ఉద్యోగులు మంచి స్థితిలో ఉండటానికి వారు ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవచ్చు. పాలసీ హ్యాండ్‌బుక్‌ను ఉపయోగించటానికి ఉత్తమమైన మార్గాలలో ఒకటి, కొత్త ఉద్యోగులు వారు చదివారని మరియు హ్యాండ్‌బుక్‌లోని విధానాలకు కట్టుబడి ఉండాలని అంగీకరిస్తున్నట్లు ధృవీకరించే స్టేట్‌మెంట్‌లో సంతకం చేయడం. ఎవరైనా పాలసీలలో ఒకదానిని విచ్ఛిన్నం చేస్తే, అపరాధ ఉద్యోగికి ముందుగానే నియమాలు తెలుసునని మరియు అతని చర్యలకు జవాబుదారీగా ఉండాలని మీకు రుజువు ఉంది.
చట్టపరమైన సమీక్ష యొక్క ప్రాముఖ్యత
మీరు ఆన్‌లైన్‌లో కనుగొన్న నమూనా విధానాలు మరియు విధానాలను ఎప్పుడూ ఉపయోగించవద్దు, ఎందుకంటే మీరు అనుసరించే ఏ విధానమైనా మీ కంపెనీలోని వాస్తవ పద్ధతులను ప్రతిబింబించాల్సిన అవసరం ఉంది. అవి వర్తించే అన్ని చట్టాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండాలి మరియు రాష్ట్ర మరియు స్థానిక సమ్మతి అవసరాలలో గణనీయమైన తేడాలు ఉండవచ్చు. విధానాలు మరియు విధానాలను ఖరారు చేయడానికి ముందు ఉద్యోగ చట్టానికి ప్రత్యేకమైన అనుభవంతో లైసెన్స్ పొందిన న్యాయవాదిని మీరు సంప్రదించాలి, అవి వ్యక్తిగత పత్రాలు లేదా ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్ లేదా విధానాల మాన్యువల్‌ను రూపొందించడానికి కలిపి.
